Controladoria – Lótus Service

Administrativo

Emissão mensal dos boletos das taxas condominiais e distribuição eletrônica (via e-mail) e física (via Administração do Condomínio);

Disponibilização online dos boletos;

Confecção do Demonstrativo Financeiro Mensal (balancete) com gráficos de consumo de Água, Energia, Gás, Inadimplência e Comparativo de Receitas x Despesas;

Apresentação do Demonstrativo Financeiro Anual*;

Envio e controle de remessa bancária;

Emissão de Declaração Negativa ou Positiva de débitos das taxas condominiais*;

Suporte ao Corpo Diretivo do condomínio sobre análises e dúvidas no Demonstrativo Financeiro Mensal.

Financeiro

Conciliação bancária;

Envio de relatórios gerenciais com informações sobre contas a pagar, contas a receber, inadimplência e extratos bancários*;

Análise e planejamento dos recursos financeiros para controle de receitas ordinárias, extraordinárias, acordos e negociação de tarifa bancária;

Aplicações e resgate dos recursos financeiros;

Controle de pagamentos de despesas ordinárias e extraordinárias;

Preenchimento controlado de cheques e ordens de pagamento de despesas e fornecedores;

Programação e efetivação de pagamento em rede bancária ou Internet Banking**.

Tributárias

Confecção das guias para recolhimento de impostos (GPS, DARF, DAM);

Emissão de guias para retenção de impostos (PIS, COFINS, CSLL) – Conforme Lei nº 10.833 de 29 de dezembro de 2003 – Art. 30º. inciso 1º;

Emissão de guias para retenção de Contribuição Previdenciária (INSS) – Conforme Lei nº 9.711 de 20 de novembro de 1998;

Emissão de guias para retenção de impostos sobre serviços prestados (ISS) – Conforme Lei complementar nº 116/03;

Transmissão da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte);

Transmissão da EFD – Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) – Conforme Instrução Normativa nº 1.701 de 24 de março de 2017;

Emissão da certidão negativa de tributos e contribuições federais.

Pessoal

Realização de processo admissional;

Encaminhamento dos colaboradores selecionados para a realização de exames ocupacionais em admissão, demissão, mudança de função, periódico e retorno ao trabalho*;

Registro e atualização do livro de empregados e CTPS dos funcionários, sempre que necessário;

Revisão da escala de trabalho;

Administração de benefícios como Vale-Transporte e Vale-Alimentação;

Cálculo da Folha Mensal de Pagamento;

Cálculo de adiantamento salarial*;

Cálculo do INSS, FGTS, PIS e IRRF incidentes sobre a folha de pagamentos;

Cálculo de férias e 13º (décimo terceiro salário);

Emissão do informe de rendimento anual;

Requerimento e acompanhamento de auxílio doença;

Cálculo de licença maternidade;

Envio da declaração RAIS;

Envio de preposto em fiscalização no DRT – Delegacia Regional do Trabalho e Sindicato da categoria*;

Envio de CAGED;

List Item

Emissão de Contribuição Sindical, quando aplicável;

Elaboração de processo de rescisão contratual;

Elaboração de cálculo de provisão para rescisão, 13º (décimo terceiro salário) e férias;

Emissão de cartas disciplinares ao colaborador, quando solicitado, como advertência e suspensão disciplinar;

Realização da transmissão de informações para o e-Social.